Comme condition pour faire affaire avec MHD-ROCKLAND-ROCKLAND, nous attendons de tous les fournisseurs qu’ils opèrent d’une manière qui respecte ou dépasse nos exigences minimales et qu’ils soient en mesure de démontrer que des mesures appropriées sont en place pour répondre à nos exigences éthiques minimales.

Les exigences minimales de MHD-ROCKLAND sont informées par les lois applicables, les normes internationales et industrielles, les besoins commerciaux de MHD-ROCKLAND et les attentes de nos parties prenantes.

Le respect de ce Code de conduite des fournisseurs (« Code ») est un critère important qui est pris en considération dans le processus de sélection des fournisseurs de MHD-ROCKLAND.

Si un fournisseur n’est pas en mesure de démontrer qu’il se conforme à ce Code ou ne satisfait pas aux exigences minimales, MHD-ROCKLAND se réserve le droit de prendre les mesures appropriées, y compris la réparation ou la résiliation de la relation commerciale avec le fournisseur.

Ce Code s’applique aux fournisseurs de produits et services de MHD-ROCKLAND, aux consultants, agents et représentants (chacun un «Fournisseur» et collectivement les «Fournisseurs»).

Exigences minimales

Tous nos fournisseurs doivent :

• Se conformer à toutes les lois et réglementations en vigueur.
• Se conformer aux exigences environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) de MHD-ROCKLAND telles qu’énoncées dans ce Code.
• Répondre aux demandes d’informations de MHD-ROCKLAND en temps opportun, y compris, mais sans s’y limiter, les questionnaires, les entretiens, les visites de sites, les audits et les plans d’actions correctives.
• Fournir un compte rendu fidèle et précis de leurs opérations et de leur chaîne d’approvisionnement lorsque vous répondez aux demandes d’informations de MHD-ROCKLAND.
• Informez rapidement MHD-ROCKLAND de tout non-respect de ce Code.
• Mettre en œuvre des processus permettant aux travailleurs de signaler le non-respect de ce Code, de manière anonyme et sans représailles ou autre traitement défavorable.
• Remédier à toute non-conformité à ce Code en toute priorité.

ATTENTES SOCIALES

Chez MHD-ROCKLAND, nous respectons les droits humains et nous nous engageons à prévenir et à mettre fin à toutes les formes d’esclavage moderne, de travail des enfants et de traite des êtres humains dans notre chaîne d’approvisionnement.

Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils gèrent leurs opérations et leur chaîne d’approvisionnement d’une manière qui respecte la Déclaration universelle des droits de l’homme des Nations Unies (ONU), les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme et les conventions fondamentales de l’Organisation internationale du travail (OIT).

Travail forcé

Nos fournisseurs ne peuvent pas recourir à des pratiques d’esclavage moderne dans leurs opérations ou leur chaîne d’approvisionnement. L’esclavage moderne comprend la traite des êtres humains, le travail forcé, l’esclavage, la servitude, la servitude pour dettes, le travail des enfants, le mariage forcé ou le recrutement trompeur de travailleurs pour le travail ou les services. Les travailleurs ne doivent pas être tenus de soumettre des dépôts ou des documents d’identité émis par le gouvernement (tels que des passeports) comme condition d’emploi.

Les fournisseurs doivent soutenir activement l’abolition du travail forcé et de l’esclavage moderne en prenant des mesures pour identifier et atténuer les risques d’esclavage moderne tout au long de leur chaîne d’approvisionnement.

Travail des enfants:

Nos fournisseurs ne doivent pas employer d’enfants n’ayant pas atteint l’âge minimum légal de travail là où le travail est effectué; utiliser des enfants dans des pratiques d’esclavage moderne. Les fournisseurs ne doivent pas obliger les enfants à effectuer des travaux dangereux pouvant nuire à leur santé, leur sécurité ou leur moralité.

Droits des travailleurs

Les fournisseurs doivent fournir aux travailleurs des droits conformément aux lois du travail pertinentes et aux instruments industriels applicables, dans le pays où le travail est effectué. Les fournisseurs doivent s’assurer que les travailleurs sont correctement engagés et classés en tant qu’employés ou entrepreneurs indépendants et traités comme tels, et que toutes les obligations légales dues au travailleur sont respectées.

Sous-traitants

Les fournisseurs doivent tenir un registre des sous-traitants. Ce registre doit être mis à disposition de MHD-ROCKLAND, sur demande de MHD-ROCKLAND.

Liberté d’association

Les fournisseurs doivent s’assurer que les droits des travailleurs à la liberté d’association et de négociation collective sont respectés, et que les travailleurs ont le droit de former et d’adhérer à des syndicats, conformément aux lois locales.

Traitement inhumain

Les fournisseurs doivent s’assurer que les travailleurs ne sont pas soumis à des châtiments corporels, à des sévices ou à des mesures disciplinaires physiques, à des sévices verbaux ou mentaux, à des sévices sexuels ou à tout type d’exploitation.

Discrimination, harcèlement et intimidation

Chez MHD-ROCKLAND, nous nous engageons à offrir un lieu de travail exempt de discrimination, de harcèlement et d’intimidation.

Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils:

• Se conformer aux lois sur le lieu de travail en matière de discrimination, de harcèlement et d’intimidation dans leurs opérations et leur chaîne d’approvisionnement.
• Avoir et respecter des normes de comportement raisonnables sur le lieu de travail qui s’appliquent à tous les travailleurs.
• Veiller à ce que les environnements de travail soient inclusifs et que les pratiques de recrutement et d’emploi soient exemptes de discrimination fondée sur l’âge, la religion, la culture, l’origine ethnique, le sexe, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, les responsabilités familiales, le handicap ou l’état de santé des travailleurs, conformément à la loi.

Culture de sécurité

Chez MHD-ROCKLAND, nous offrons un lieu de travail sain et sécuritaire qui s’efforce d’instaurer une culture de sécurité proactive.

Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils:

• Se conformer aux lois pertinentes en matière de santé et de sécurité au travail dans leurs opérations et leur chaîne d’approvisionnement.
• Veiller à ce que les environnements de travail et les logements, le cas échéant, soient sûrs et hygiéniques.
• Mettre en place des processus pour prévenir et minimiser les risques pour la santé et la sécurité.
• Informez immédiatement MHD-ROCKLAND de tout décès sur le lieu de travail dû à de mauvaises pratiques sur le lieu de travail et fournissez des détails sur les incidents sur le lieu de travail, à la demande de MHD-ROCKLAND.

La diversité

MHD-ROCKLAND promeut et recherche la diversité dans sa base d’approvisionnement.

Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils promeuvent et augmentent la diversité des fournisseurs au sein de leur organisation et de leur chaîne d’approvisionnement en recherchant des opportunités équitables et mutuellement avantageuses avec un large éventail d’entreprises, par exemple: petites et moyennes entreprises (PME), entreprises sociales, entreprises appartenant à des femmes , des entreprises qui soutiennent et emploient des personnes handicapées, des entreprises appartenant à des LGBTIQA+ et des entreprises autochtones.

ATTENTES ENVIRONNEMENTALES

Chez MHD-ROCKLAND, nous prenons soin de notre environnement et nous nous engageons pour un avenir durable.

En conséquence, tous nos Fournisseurs doivent :

• Se conformer aux lois, réglementations et normes pertinentes en matière de protection de l’environnement.
• Établir des programmes visant à réduire l’impact environnemental de leurs opérations et de leur chaîne d’approvisionnement.

ATTENTES EN MATIÈRE DE GOUVERNANCE

Fraude, pots-de-vin et corruption

Chez MHD-ROCKLAND, nous ne tolérons aucun comportement malhonnête, illégal, frauduleux, corrompu ou contraire à l’éthique.

Nous attendons de nos fournisseurs

• d’employer des mesures et des contrôles raisonnables pour s’assurer que leurs employés et fournisseurs ne commettent pas de fraude, de pots-de-vin ou de corruption, ou ne s’impliquent pas dans de telles activités.
• Tenir des registres précis et s’assurer que les informations fournies à MHD-ROCKLAND reflètent fidèlement leurs opérations, leur chaîne d’approvisionnement et leurs relations commerciales.

Éthique et conduite

Chez MHD-ROCKLAND, nous remplissons notre mission conformément aux normes d’éthique et de conduite les plus élevées.

Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils:

• Veiller à ce qu’ils ne s’approvisionnent pas en biens ou services au nom de MHD-ROCKLAND auprès d’un pays, d’une entité ou de personnes faisant l’objet de sanctions commerciales reconnues au niveau international.
• Divulguer tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou perçu concernant leurs relations avec MHD-ROCKLAND.
• Évitez d’offrir ou de recevoir des cadeaux, des divertissements ou des voyages qui pourraient affecter, ou sembler affecter, leurs relations avec MHD-ROCKLAND.
• Payer leurs travailleurs, fournisseurs et sous-traitants équitablement et à temps, conformément aux lois et accords applicables.

SIGNALER UN PROBLÈME OU UN PROBLÈME

Pour toute question, préoccupation ou si des problèmes d’éthique ou de conformité surviennent, les fournisseurs ont la responsabilité de les signaler en contactant MHD-ROCKLAND:

Par courrier : MHD-ROCKLAND Inc.

Attention : Responsable Ethique Conduite

21250, boulevard industriel

Sainte-Anne-de-Bellevue, Québec Canada

H9X 0B4

Par e-mail : info@mhdrockland.com

Par téléphone : 514.453.1632